연구개발비란 신제품, 신기술의 연구 또는 개발활동과 관련하여 지출한 비용을 말하며 경상개발비는 개발비의 요건에 해당되지 못하는 기술개발비용을 비용으로 처리하는 계정이다.
그러나 이 구분은 초보자들에게는 쉽지 않으므로, 한계정 만을 사용하면서 세무회계의 전문가와 결산시 상의해 보는 것이 좋다.

연구개발비는 이연자산에 속하며, 경상개발비는 비용항목으로 판매비와 관리비에 속하며, 증가는 차변에 기록한다.

ⓐ 제품 등이 명확히 정의되고 개발과 관련된 비용을 개별적으로 식별하여 측정할 수 있는 경우.
ⓑ 제품 등을 생산하는 것이 기술적으로 실현가능하다는 사실을 입증할 수 있는 경우.
ⓒ 당해 기업이 제품 등을 생산하여 판매 또는 사용하려는 의도가 있는 경우.
ⓓ 제품 등에 대한 시장이 존재하거나, 제품 등이 내부사용 목적이라면 당해 기업에 유용하다는 사실을 입증할 수 있는 경우.
ⓔ 개발과제를 완료하고 제품 등을 판매 또는 사용하는데 필요한 기술적, 금전적 자원을 충분히 확보할 수 있다는 사실을 입증할 수 있는 경우.
ⓕ 업무지원용 소프트웨어의 자체개발에 소요된 비용이 자산인식요건을 충족할 경우에는 개발비로 처리하고, 사용소프트웨어를 구입하여 사용하는 경우에는 동 구입비용은 기타의 무형자산으로 계상한다.